Wygląd to nie wszystko, jest jednak bardzo istotny. Inwestor może nie zainwestować w ładny dokument, ale w chaotyczny i źle napisany nie zainwestuje na pewno. Chaotyczność sugeruje, że plan nie został przemyślany i najprawdopodobniej trafi do kosza na śmieci.
Daj szansę swojej ofercie. Zrób dodatkowy wysiłek. Jeżeli zainwestowałeś czas, pieniądze, nadzieje i emocje w przedsięwzięcie, wysil się jeszcze troszkę, żeby sam dokument wyglądał dobrze

• Wydrukuj go i nie dawaj nikomu niczego, co jest napisane odręcznie.
• Użyj porządnego papieru
• Zrób stronę tytułową
• Ponumeruj strony, a także punkty planu.

Jeśli biznesplan ma więcej niż trzy lub cztery strony, zrób spis treści z poprawnie zaznaczonymi numerami stron. Tak zredaguj dokument, żeby się go łatwo czytało; zatytułuj poszczególne części, szczegóły zamieść w załącznikach, użyj prostego kroju pisma (nie małego druku, który trudno odczytać), rozdziel akapity.

• Jeśli możesz, umieść wykresy lub zdjęcia ważnych produktów, miejsc, procesów itd. One ożywią treść.
• Sprawdź, czy dokument nie zawiera błędów ortograficznych lub gramatycznych
• Sprawdź, czy dokument nie zawiera błędów liczbowych.
• Upewnij się, czy wszystkie odwołania do stron są poprawne.
• Opatrz dokument datą, żeby go nie pomylić z wcześniejszymi lub późniejszymi jego wersjami

Niektórzy ludzie stający przed problemem, jak przekonać czytającego, po prostu „leją wodę". Ty tego nie rób! Często czyta się raporty, które bez końca opisują rynek, możliwości, historię przedsięwzięcia itd., ale nie zawierają żadnych dowodów. Taki plan może być źle lub świetnie napisany, ale wspólnik, dyrektor naczelny oddziału czy finansista straci zainteresowanie już na początku, kiedy dopadnie go nuda i stwierdzi, że nie wierzy w cały ten szum wokół pomysłu.
Przykładowo:

Nie pisz...

Ten gigantyczny rynek gwałtownie rośnie i wkrótce stanie się przeogromny. Kiedy tylko go podbijemy (w ciągu kilku lat), zaczniemy zdobywać jeszcze obszerniejszy rynek europejski, który oferuje jeszcze większe możliwości, brak na nim konkurencji, a zresztą i tak nikt nie jest w stanie skopiować naszego unikalnego produktu.

Lecz...

Szacuje się, że rynek brytyjski jest wart około 220 milionów funtów rocznie i wartość ta będzie rosła około 17% rocznie (opracowanie Financial Times z 29 lutego 1991 r.). Jeżeli nastąpi rozwój taki jak w USA, potencjalny rynek będzie wart 450 milionów funtów, a to oznacza możliwość dalszego rozwoju. Źródła handlowe (zobacz załącznik II) sugerują, że aktualni dostawcy mają trudności z zaspokajaniem popytu, a zaległości wzrosły do 18 lub więcej tygodni. Te dane potwierdzają nasze prognozy sprzedaży.

Spotkałem się z tym problemem podczas pracy z ludźmi, którzy zakładali swoje firmy. Wiem, że trudno jest zebrać dane. Jeden z moich klientów handluje maszynami używanymi w cukrowniach. Sprzedaje je na całym świecie. Kiedy zaczynał, trudno mu było przedstawić na poparcie swoich założeń dane liczbowe co do wielkości rynku, jego wzrostu, polityki cenowej konkurencji. Wiedział, że to, co pisze, jest prawdą, ponieważ miał wieloletnie doświadczenie, ale tego typu danych nie można tak łatwo wydobyć od wielkich organizacji międzynarodowego rynku. Z kolei rynki wewnętrzne biedniejszych krajów cechują się małą przejrzystością, a ciała rządowe nie zbierają danych statystycznych. Trudno mu było również przewidzieć, kiedy w pierwszym roku działalności zacznie sprzedawać i na jakie rynki.

Mówiłem, że nie będzie łatwo, ale spójrz na ten problem z punktu widzenia finansisty, banku lub inwestora. Jeżeli nie możesz ich przekonać, że Twoje twierdzenia są prawidłowe, oni nie zainwestują. Opowiadanie im, w co wierzysz, nie przekona ich. Potrzebują jakichś dowodów, Z obserwacji działalności propagandowej wynika, że każde kłamstwo, jeśli jest wystarczająco często powtarzane, w końcu zostaje zaakceptowane jako prawda. W przypadku biznesplanu lub przy zdobywaniu środków finansowych od banków i inwestorów to nie działa. Ciągłe powtarzanie czegoś zwraca uwagę czytającego na powtarzaną kwestię. Jeśli jednak on w to nie wierzy, powtórzenia tylko wzmacniają jego wątpliwości i niewiarę. Poprzyj swoje twierdzenia faktami: nie ograniczaj się do ich powtarzania.

Wierzymy, że istnieją możliwości wejścia na rynek Unii Europejskiej, który znajduje się w podobnym stadium rozwoju, co Wielka Brytania cztery lata temu. Nasze plany przewidują skromne wejście na rynek niemiecki w ciągu 18 miesięcy.

Nieznacznie udoskonaliliśmy nasz produkt w porównaniu z produktami konkurencji (zobacz załącznik X). Mamy prawa autorskie do produktu. Jest on nimi chroniony i zarejestrowany na terenie całej UE.

Większość banków i inwestorów będzie szukać potwierdzenia prognoz sprzedaży, analizując poprzednie wyniki lub rozmawiając z potencjalnymi klientami. Przygotuj się na to i dostarcz jak najwięcej informacji popierających Twoje prognozy. Wykorzystaj wszelkie dostępne źródła: dane z badań rynku, publikacje, fragmenty sprawozdań zarządu, listy klientów itd.