Czemu służy biznesplan i do kogo jest kierowany?

Na pisanie biznesplanu mają wpływ dwie podstawowe kwestie. Zanim zaczniesz cokolwiek pisać, zastanów się dokładnie, kim jest odbiorca i jakiej oczekujesz od niego reakcji. Dobrym zwyczajem jest próba pisemnego określenia cech osób, do których kierujesz swój plan, oraz zagadnień, które zamierzasz w nim poruszyć. Podczas pisania biznesplanu możesz sprawdzać, czy omówiłeś wszystkie te kwestie. Czy chcesz, aby czytający:

• zainwestował w Twój nowy pomysł, czy w istniejącą firmę?

• kupił Twoją firmę?

• przyłączył się do wspólnego przedsięwzięcia?

• przyjął Twoją ofertę zawarcia kontraktu?

• przyznał Ci dotację lub wydał wymaganą zgodę?

• pomógł Ci w prowadzeniu firmy?

Jeśli już określiłeś, do kogo kierujesz swój biznesplan, użyj języka, jakim posługuje się ta osoba.

"Czytałem ofertę przesłaną przez naukowców pracujących w instytucie badawczym. Największy problem miałem ze zrozumieniem ich żargonu i dalej nie wiem, nad czym pracowali. Nawet jeśli mieli dobry pomysł, najwyraźniej nie potrafili go przekazać.

(Finansista pracujący w korporacji)"

To skrajny przypadek, ale daje do myślenia. Finansiści lubią zwięzłe i zrozumiałe dokumenty, w których zwroty żargonowe są wyjaśnione. Z drugiej strony, potencjalni wspólnicy w dziedzinie technologii będą potrzebowali szczegółowych danych technicznych.

Jeśli szukasz inwestora, skoncentrujesz się na wysokich zyskach, które mogą zostać osiągnięte przy małym ryzyku. Jeżeli potrzebujesz na coś zgody firmy macierzystej, również wykażesz wysokie zyski z inwestycji, ale więcej uwagi poświęcisz strategii i temu, jakie pozwolenia i ewentualny wkład mogą być potrzebne. Jeśli próbujesz zwiększyć kapitał, wyjaśnisz, jak dobrze zarządzasz firmą. Kiedy jednak chcesz ją sprzedać, nie staraj się sprawiać wrażenia, że jesteś w niej niezbędny. Gdy próbujesz znaleźć kupca, podkreśl:

Podczas pisania biznesplanu trzeba cały czas myśleć o tym, jaki efekt chce się uzyskać, ponieważ w ten sposób wpływa się na treść planu. Jeśli chcesz uzyskać określoną reakcję współpracowników, użyj stylu, który nie będzie tylko sucho informował o tym, co ma się wydarzyć. Jeśli będziesz chciał pozyskać wspólników i zawrzeć z nimi umowę, najpierw podkreśl, ile mogą zyskać na wspólnym przedsięwzięciu z Tobą, a dopiero potem poproś ich o podpisanie dokumentów.

Natomiast urzędnicy w departamentach ministerstw będą potrzebowali więcej informacji o korzyściach społecznych o charakterze nie-finansowym. W każdym przypadku język i forma planu będą trochę inne.

Jeżeli potrzebujesz dotacji z instytucji rządowej, musisz przeprowadzić dodatkowe badania. Instytucja często określa swoje wymagania i cele inwestycyjne. Postaraj się zdobyć właściwe wytyczne. Sprawdź, czy masz prawo ubiegać się o dotację i zaznacz te kwestie, które należy ująć w biznesplanie. Dotujący będą chcieli wiedzieć, czy Twoje przedsięwzięcie jest rentowne, ale będą również zwracać uwagę na takie kwestie, jak tworzenie nowych miejsc pracy i korzyści dla lokalnej społeczności.

Może piszesz biznesplan, żeby pomóc sobie w prowadzeniu własnej działalności. W takim wypadku sprecyzuj jego cel: czy chcesz skupić się na własnych pomysłach, czy skorzystać z cudzych? A może chcesz upewnić się, że wszyscy współpracownicy dążą do osiągnięcia tego samego rezultatu, lub planujesz przedstawienie swojego planu organizacji? Skoncentrujesz się wówczas bardziej na celach niefinansowych, takich jak kwestie zarządzania, rozwoju personelu itd. Określisz cele dla firmy jako całości i cele dla poszczególnych działów. Szczegółowo opiszesz, w jaki sposób można je osiągnąć.

Nie próbuj tworzyć jednego biznesplanu dla różnych ludzi. Wprowadź drobne zmiany tak, by mieć pewność, że plan uwzględnia punkt widzenia indywidualnego odbiorcy. Niedobrze jest jednak pisać kompletnie inne biznesplany dla różnych ludzi. Z dwóch powodów: po pierwsze dlatego, że to pochłania mnóstwo czasu, a po drugie, ponieważ adresaci biznesplanów mogą się spotkać i stwierdzić, że w otrzymanych przez nich wersjach są niekonsekwencje.